Mandaatbesluitregeling 2021 van de gemeente Barendrecht voor de BAR-organisatie en de gemeentesecretaris van Barendrecht
13-04-2023
Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Barendrecht tot wijziging van de Mandaatbesluitregeling 2021 van de gemeente Barendrecht voor de BAR-organisatie en de gemeentesecretaris van de gemeente Barendrecht
het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Barendrecht gelet op artikel 160, eerste lid sub a en/of e Gemeentewet; artikelen 10:3; 10:4 en 10:12 Algemene wet bestuursrecht en de Archiefwet; overwegende dat
• de functionarissen die namens de gemeente belast zijn met de uitvoering van de Archiefwet in dienst zijn bij de Gemeenschappelijke Regeling BAR-organisatie;
• de BAR-organisatie op grond van artikel 4 en 5 Gemeenschappelijke Regeling BAR-organisatie bij mandaat belast is met de uitvoering van de (wettelijke) taken van de deelnemende gemeenten;
• het om redenen van doelmatigheid en efficiency gewenst is om aan de functionarissen van de BAR-organisatie mandaten en/of machtigingen te verlenen voor de uitvoering van de Archiefwet
besluit:
Artikel I De Mandaatbesluitregeling 2021 van de gemeente Barendrecht voor de BAR-organisatie en de gemeentesecretaris van de gemeente wordt als volgt gewijzigd.
NIEUW MANDAAT
In Bijlage 1 wordt na de regel met nummer 884 de volgende nieuwe regels ingevoegd, luidende:
885
Aanwijzen beheerders binnen de BAR-organisatie voor het beheer van gemeentelijke informatieobjecten ongeacht hun vorm
college
Manager
Facilitair/ Informatie en automatisering
Op grond van artikel 3 archiefverordening jo artikel 10 Besluit Informatiebeheer
886
Vaststellen instructies en/of procedures voor beheer van alle informatieobjecten ongeacht hun vorm die niet zijn overgebracht naar de Archiefbewaarplaats.
college
Teamleider, i-adviseur
Facilitair/ Informatie en automatisering,
i-services, i-advies, applicatiebeheer
Op grond van artikel 7 archiefverordening jo artikel 10 Besluit Informatiebeheer
887
Vaststellen procedure voor bewaken, registreren en produceren van informatieobjecten ongeacht hun vorm en inclusief de afdoeningstermijnen.
college
Teamleider
Facilitair/ Informatie en automatisering,
i-services, i-advies, applicatiebeheer, informatiebeheer
Conform de bepalingen bij en krachtens de Archiefwet 1995, art.14 en 17 Besluit Informatiebeheer
888
Zorg dragen voor het in goede, geordende en toegankelijke staat brengen en houden van de informatieobjecten ongeacht hun vorm en het bijhouden van een actueel, compleet en logisch samenhangend overzicht van informatieobjecten.
college
Beheerders Informatiebeheerplan en medewerkers die belast zijn met archieftaken
Facilitair/ Informatie en automatisering
i-services, i-advies, applicatiebeheer, informatiebeheer
Op grond van art. 18 Archiefregeling en art. 18, 19 en 21 van het Besluit Informatiebeheer.
889
Zorg dragen voor tijdige conversie of migratie digitale informatieobjecten, gegevens, bestanden, databases etc.
college
Teamleider
Informatie en automatisering
i-advies, applicatiebeheer, informatiebeheer
Op grond van art. 25 Archiefregeling en art. 23 Besluit Informatiebeheer.
890
Zorg dragen voor archiefruimten die aan de eisen van de Archiefwet voldoen.
college
Manager
Facilitair
Op grond van art. 24 Besluit Informatiebeheer.
891
Toestemming verlenen tot laten raadplegen en uitlenen van fysieke informatieobjecten.
college
Beheerders cq medewerkers die belast zijn met archieftaken
Facilitair
i-services
conform de bepalingen bij en krachtens de Archiefwet 1995 en art. 27 en 29 Besluit informatiebeheer.
892
Besluit tot vervanging permanent te bewaren fysieke informatieobjecten door digitale reproducties.
college
Manager
Facilitair
conform art. 6 Archiefbesluit, na advies archivaris conform art. 30 Besluit Informatiebeheer en Handboek vervanging
893
Het daadwerkelijk vervangen van fysieke informatieobjecten door digitale reproducties en overgaan tot de daaropvolgende feitelijke vernietiging van de oorspronkelijke fysieke informatieobjecten die zijn vervangen door digitale reproducties binnen de kaders van het genomen besluit.
college
Beheerders cq medewerkers die belast zijn met archieftaken
Facilitair
i-services
894
Besluit tot vervreemding van informatieobjecten ongeacht hun vorm.
college
Manager
Facilitair/ Informatie en automatisering
Art.7 en art. 31 Archiefbesluit, na advies archivaris conform art. 31 Besluit informatiebeheer
895
Besluit tot overbrengen van informatieobjecten ongeacht hun vorm.
college
Manager
Facilitair/ Informatie en automatisering
Art. 12 Archiefwet en paragraaf 9 Besluit Informatiebeheer.
896
Besluit tot wijziging, verwijdering en vernietiging van informatieobjecten ongeacht hun vorm.
college
Manager
Facilitair/ Informatie en automatisering
Art. 8 Archiefbesluit, art. 12, 33 en 34 Besluit Informatiebeheer.
897
Treffen van passende organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen van informatieobjecten ongeacht hun vorm.
college
Manager
Facilitair/ Informatie en automatisering
Art. 22 en art. 26 Besluit Informatiebeheer. De organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen moeten voldoen aan de vereisten uit de AVG en de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO)
898
Vaststellen metagegevensschema voor informatiesystemen.
college
Manager
Informatie en automatisering
Art. 19 en 24 Archiefregeling
Artikel II Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.
Aldus vastgesteld door college van burgemeester en wethouders van de gemeente Barendrecht op 28 maart 2023 de secretaris, G.J. Bravenboer
de burgemeester, drs. G. Veldhuijzen
Terug naar het vergunningen overzicht
Details van vergunning
- BeschrijvingMandaatbesluitregeling 2021 van de gemeente Barendrecht voor de BAR-organisatie en de gemeentesecretaris van Barendrecht
- Soortofficielepublicaties (Bestuur | Organisatie en )
- Gepubliceerd op13-04-2023
- Start13-04-2023
- StraatnaamRegeling 202
- Postcode