BESLUIT mandaten, volmachten en machtigingen personeelsaangelegenheden gemeente Barendrecht 2024
15-12-2023
BESLUIT mandaten, volmachten en machtigingen personeelsaangelegenheden gemeente Barendrecht 2024
Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van gemeente Barendrecht, ieder voor zover het zijn of haar bevoegdheden betreft; gelet op het bepaalde in de artikelen 10:1 e.v. van de Algemene wet bestuursrecht, artikel 160 van de Gemeentewet en artikel 3:60 Burgerlijk Wetboek; besluiten vast te stellen:
BESLUIT mandaten, volmachten en machtigingen personeelsaangelegenheden gemeente Barendrecht 2024
Artikel 1. Definities 1. Onder mandaat wordt in dit besluit verstaan de machtiging tot het in naam en onder verantwoordelijkheid van het college dan wel de burgemeester uitoefenen van een besluitbevoegdheid, zulks met inbegrip van de ondertekeningsbevoegdheid van het besluit en alle voorafgaande voorbereiding- en uitvoeringshandelingen.2. Onder volmacht word in dit besluit verstaan de bevoegdheid tot het in naam van de burgemeester verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, waaronder het ondertekenen van overeenkomsten met inbegrip van alle voorafgaande voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.3. Onder machtiging wordt in dit besluit verstaan de bevoegdheid tot het in naam van het college dan wel de burgemeester verrichten van handelingen, anders dan bedoeld in het eerste en tweede lid.
Artikel 2. Mandaten en volmachten personeelsaangelegenheden 1. Ten behoeve van de uitoefening van de bevoegdheden aangaande personeelsaangelegenheden, zoals vermeld in het bij dit besluit behorend overzicht, wordt mandaat en volmacht verleend aan de daarbij aangegeven functionarissen onder wiens verantwoordelijkheid de betreffende personele aangelegenheid valt (1).2. Buiten de in het bijbehorend overzicht aangegeven gevallen is de gemandateerde c.q. ge(vol)machtigde niet bevoegd om ondermandaat of ondervolmacht te verstrekken ten aanzien van enige bij dit besluit aan hem verleende bevoegdheid.
Artikel 3. Kaderstelling 1. De uitoefening van de bevoegdheden geschiedt met inachtneming van de kaders en specifieke voorwaarden, zoals aangegeven in het artikel 2 lid 1 bedoelde overzicht.2. Onverminderd het bepaalde in het eerste lid geschiedt de uitoefening van de bevoegdheden binnen de grenzen van het recht waarop deze bevoegdheden steunen en de terzake geldende uitvoeringsregels, waaronder de cao Gemeenten en het personeelshandboek van de gemeente Barendrecht.3. Voor zover de uitoefening van de bevoegdheden financiële consequenties voor de organisatie met zich mee brengt, geschiedt zulks met inachtneming van de terzake gestelde budgettaire kaders.4. Indien in enig geval wordt getwijfeld of de voorgenomen uitoefening van de bevoegdheid in overeenstemming is met het bepaalde in lid 1 tot en met 3 van dit artikel, oefent de gemandateerde c.q. de ge(vol)machtigde zijn bevoegdheid niet uit dan nadat hij daarover overleg heeft gepleegd met de mandaatgever c.q. volmachtverlener.5. Het bepaalde in lid 4 van dit artikel vindt in elk geval plaats indien:
a. de mandaatgever c.q. de volmachtverlener de wens daartoe kenbaar heeft gemaakt;
b. de uitoefening van de bevoegdheid (vermoedelijk) bestuurlijke/politieke consequenties zal hebben;
c. precedentwerking is te verwachten.
Artikel 4. Ondertekening De ondertekening van uitgaande stukken, waarop de besluitbevoegdheid betrekking heeft, geschiedt als volgt:
- namens de burgemeester van gemeente Barendrecht;
gevolgd door de naam, functie, naam organisatieonderdeel/team en (digitale) handtekening van de gemandateerde c.q. ge(vol)machtigde.
Artikel 5. Vervanging 1. Het aan een bepaalde functionaris verleende mandaat of volmacht wordt eveneens geacht te zijn verleend aan de betrokken hiërarchisch hogere functionaris(sen).2. Bij afwezigheid of verhindering van de gemandateerde c.q. ge(vol)machtigde zoals aangegeven in het bij dit besluit behorend overzicht worden de aan hem bij dit besluit toegekende bevoegdheden als volgt uitgeoefend:
a. bij afwezigheid of verhindering van de gemeentesecretaris door de loco-gemeentesecretaris;
b. bij afwezigheid of verhindering van het concern MT (MT) of het ontbreken van een meerderheid binnen het MT door de gemeentesecretaris;
c. bij afwezigheid of verhindering van een concernmanager door een andere concernmanager;
d. bij afwezigheid of verhindering van de teammanager door diens concernmanager, of een door deze concernmanager aan te wijzen teammanager binnen hetzelfde cluster;
e. bij afwezigheid of verhindering van een specifiek gemandateerde c.q. ge(vol)machtigde functionaris door diens hiërarchisch leidinggevende.
Artikel 6. Inwerkingtreding en citeertitel 1. Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2024.2. Dit besluit kan worden aangehaald als het “BESLUIT mandaten, volmachten en machtigingen personeelsaangelegenheden gemeente Barendrecht 2024”.
Vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van Barendrecht van 28 november 2023. Het college van burgemeester en wethouders, De secretaris, De heer G.J. Bravenboer
De burgemeester De heer R.E. Schneider De burgemeester, De heer R.E. Schneider
Overzicht behorend bij het “BESLUIT mandaten, volmachten en machtigingen personeelsaangelegenheden gemeente Barendrecht 2024”
Nr.
Aard HR bevoegdheid/beslissing
Gemandateerde c.q. ge(vol)machtigde
Kaders en specifieke voorwaarden
P1
INRICHTING ORGANISATIE
P1.1
Inrichting hoofdstructuur
-
Geen mandaat/volmacht.
P1.2
Inrichting fijnstructuur (verdeling in teams)
Gemeentesecretaris
Voor besluitvorming het MT consulteren
P1.3
Vaststellen functiebeschrijvingen
Concern MT
P1.4
Vaststellen functiewaarderingen
Concern MT
P2
FORMATIE
P2.1
Vaststellen toegestane formatie / formatiebudget
Gemeentesecretaris
Conform vastgestelde P&C documenten/ collegebesluiten. Voor besluitvorming het MT consulteren
P2.2
Formatie-/ budgetverschuivingen (neutraal)
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P2.3
Uitbreiden en inkrimpen formatie
Gemeentesecretaris
Voor besluitvorming het MT consulteren
P3
HR BELEID EN ARBEIDSVOORWAARDEN
P3.1
Vaststellen HR beleid en arbobeleid
Concern MT
Betreft geen arbeidsvoorwaarden. Met inachtneming bevoegdheden medezeggenschapsorganen
P3.2
Vaststellen inhoudelijke wijzigingen collectieve arbeidsvoorwaarden-(regelingen) in het personeelshandboek
-
Geen mandaat/volmacht bij inhoudelijke wijzigingen arbeidsvoorwaarden(regelingen)
P3.3
Vaststellen wijzigingen in het personeelshandboek naar aanleiding van wijzigingen in cao, wetgeving en/of technische wijzigingen.
Gemeentesecretaris
Mandaat/volmacht alleen bij verplichte wijzigingen en technische aanpassingen
P3.4
Vaststellen nieuwe versie personeelshandboek
Gemeentesecretaris
P3.5
Toewijzen functies aan bijzondere regeling voor werktijden (werken met roosters)
Gemeentesecretaris
Met inachtneming bevoegdheden medezeggenschapsorganen. Voor besluitvorming het MT consulteren
P3.6
Uitvoeren salarisadministratie, uitbetaling salaris, declaraties, overlijdensuitkeringen, afdrachten, verhaal, vordering, loonbeslagen e.d.
Salarisadministrateur BAR-organisatie (De Bedrijfsvoeringspartner)
Dit betreft mandaat/volmacht aan een externe partij
P3.7
Ledenraadpleging Cao Gemeenten
-
Geen mandaat/volmacht ledenraadpleging. Het uitbrengen van de stem, na besluit college, door gemeentesecretaris.
P4
RECRUITMENT EN INDIENSTTREDING
P4.1
Openstellen en intrekken vacature
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P4.2
Recruitment
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
Binnen kaders inkoop- en aanbestedingsbeleid
P4.3
Aangaan arbeidsovereenkomst
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P4.4
Aangaan arbeidsovereenkomst na AOW-gerechtigde leeftijd
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P4.5
Aangaan inhuurovereenkomst
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P4.6
Aangaan stageovereenkomst
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P4.7
Aangaan werkervaringsovereenkomst
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P4.8
Aangaan detacheringsovereenkomst
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P4.9
Aangaan overeenkomst van (advies) opdracht (HR)
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P4.10
Afnemen van eed of belofte na indiensttreding
De burgemeester of diens vervanger.
Bijzondere bevoegdheid gekoppeld aan aandacht voor integriteit
P5
WIJZIGEN ARBEIDSOVEREENKOMST EN TOEKENNEN ARBEIDSVOORWAARDEN
P5.1
Wijzigen functie werknemer
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P5.2
Wijzigen salaris
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P5.3
Toekennen salaristoelagen (uit cao hoofdstuk 3 paragraaf 3)
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P5.4
Toekennen functioneringstoelage
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P5.5
Toekennen arbeidsmarkttoelage
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P5.6
Toekennen vergoedingen en incidentele beloningen (uit cao hoofdstuk 3 paragraaf 4)
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P5.7
Goedkeuren declaraties (Youforce)
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P5.8
Wijzigen arbeidsduur (maximaal 36 uur per week)
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P5.9
Tijdelijke wijziging arbeidsduur (> 36-40 uur per week)
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
Vooraf meldingsplicht bij OR conform cao.
P5.10
Werktijden
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P5.11
Reis- en thuiswerkpatroon
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P5.12
Toekennen vakantieverlof
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P5.13
Toekennen bijzonder/overig verlof (Wazo)
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P5.14
Opdragen tot overwerk
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P5.15
Beschikbaarstelling dienstkleding
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P5.16
Toekennen opleidings- en ontwikkelingsfaciliteiten
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P5.17
Toestemming of weigering nevenwerkzaamheden
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P5.18
Oordeel financiële belangenverstrengeling
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
P5.19
Toestemming of weigering buitenlandse dienstreis
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
P6
FUNCTIONEREN EN BEOORDELEN
P6.1
Voeren van het goede gesprek, functionerings-, voortgangs-, ontwikkelings- en beoordelingsgesprekken
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P6.2
Vaststellen beoordelingsgesprekken
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P6.3
Besluit tot het starten en beëindigen van verbetertrajecten bij onvoldoende functioneren
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P6.4
Voeren van gesprekken bij verbetertrajecten
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P7
BEËINDIGEN ARBEIDSOVEREENKOMST
P7.1
Afwikkelen beëindiging arbeidsovereenkomst bij opzegging door werknemer (ontslag op eigen verzoek, pensionering)
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P7.2
Opzeggen arbeidsovereenkomst en afwikkelen bij beëindiging arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, van rechtswege of wegens ontbindende voorwaarden
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P7.3
Opzeggen arbeidsovereenkomst en afwikkelen bij beëindiging arbeidsovereenkomst tijdens proeftijd
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P7.4
Beëindigen arbeidsovereenkomst door het aangaan van een vaststellingsovereenkomst (geen RVU)
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
Voor besluitvorming het MT consulteren
P7.5
Beëindigen arbeidsovereenkomst door het aangaan van een vaststellingsovereenkomst (RVU)
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
Voor besluitvorming het MT consulteren
P7.6
Aanvraag toestemming beëindiging arbeidsovereenkomst wegens (langdurige) arbeidsongeschiktheid (UWV)
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
Voor besluitvorming het MT consulteren
P7.7
Aanvraag ontbinding arbeidsovereenkomst via kantonrechter
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
Voor besluitvorming het MT consulteren
P7.8
Aanvraag toestemming voor beëindiging arbeidsovereenkomst bij cao ontslagcommissie (bij reorganisatie na afloop van Vwnw-traject)
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
Voor besluitvorming het MT consulteren
P7.9
Beëindiging arbeidsovereenkomst wegens dringende reden(en) (ontslag op staande voet)
Gemeentesecretaris
Bijzondere bevoegdheid vanwege juridische en financiële risico’s
P7.10
Schorsing als ordemaatregel
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
Voor besluitvorming het MT consulteren
P7.11
Opleggen sancties (BW) waaronder loonopschorting en loonstopzetting (7:629 BW)
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
Voor besluitvorming het MT consulteren
P7.12
Beëindigen inhuurovereenkomst
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P7.13
Beëindigen stageovereenkomst
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P7.14
Beëindigen werkervaringsovereenkomst
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P7.15
Beëindigen detacheringsovereenkomst
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P7.16
Beëindigen overeenkomst van (advies) opdracht (HR)
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P8
GESCHILBESLECHTING
P8.1
Inschakelen mediation, bemiddeling of geschillencommissie namens werkgever
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P8.2
Start juridische procedure bij rechtbank namens werkgever
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
Bijzondere bevoegdheid vanwege juridische en financiële risico’s. Voor besluitvorming het MT consulteren
P8.3
Vertegenwoordigen werkgever tijdens procedure bij rechtbank
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P9
VERZUIM EN ARBEIDSONGESCHIKTHEID
P9.1
Verzuimbegeleiding zieke werknemer
1. Gemeentesecretaris
2. Concernmanager
3. Teammanager
P10
OVERIGE
P10.1
Besluit toepassen hardheidsclausule en onvoorziene gevallen (besluit om in individuele gevallen af te wijken van wetgeving, cao, personeelshandboek en/of gebruikelijk beleid)
Gemeentesecretaris
Bijzondere bevoegdheid
P10.2
Aanwijzen preventiemedewerkers en vertrouwenspersonen
Gemeentesecretaris
Bijzondere bevoegdheid
P10.3
Aanwijzen werknemers om andere werkzaamheden te verrichten bij buitengewone omstandigheden (art. 11.6 cao)
Gemeentesecretaris
Bij crisis, rampen, oorlog.
Bijzondere bevoegdheid
P10.4
Het voeren van lokaal overleg met de vakbonden
Gemeentesecretaris
Bijzondere bevoegdheid
P10.5
Benoemen/aanwijzen voorzitter en leden van de geschillencommissie
Gemeentesecretaris
Bijzondere bevoegdheid, in samenspraak met vakbonden in het lokaal overleg
P10.6
Aanwijzen secretaris en plaatsvervangend secretaris geschillencommissie
Gemeentesecretaris
Bijzondere bevoegdheid
P10.7
Benoemen/aanwijzen voorzitter en leden van de toetsingscommissie functiewaardering
Gemeentesecretaris
Bijzondere bevoegdheid, in samenspraak met vakbonden in het lokaal overleg
P10.8
Besluit tot periodieke indexatie van de vergoeding voor de leden van personele adviescommissies
Concernmanager M&F BAR-organisatie (De Bedrijfsvoeringspartner)
Dit betreft mandaat/volmacht aan een externe partij
P10.9
Behandelen melding vermoeden misstand namens de werkgever
Gemeentesecretaris
Bijzondere bevoegdheid
P10.10
Besluiten over het advies van de externe klachtencommissie ongewenst gedrag
Gemeentesecretaris
Bijzondere bevoegdheid
Ondertekening
Vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van Barendrecht van 28 november 2023. Het college van burgemeester en wethouders, De secretaris, De heer G.J. Bravenboer De burgemeester De heer R.E. Schneider De burgemeester, De heer R.E. Schneider
Terug naar het vergunningen overzicht
Details van vergunning
- BeschrijvingBESLUIT mandaten, volmachten en machtigingen personeelsaangelegenheden gemeente Barendrecht 2024
- Soortofficielepublicaties (Bestuur | Organisatie en )
- Gepubliceerd op15-12-2023
- Start15-12-2023
- StraatnaamBESLUIT mand
- Postcode